Kokpit specjalisty daje Ci pełny wgląd w finanse, obłożenie pracowników i historię klientów. Wiedz, kto jest Twoim najlepszym klientem, a kto generuje straty.
Czy masz kontrolę nad przedpłatami?
Brak wiedzy to ryzyko finansowe i chaos w rozliczeniach.
Brak kontroli finansowej
Błędy w rozliczeniach
Chaos w przedpłatach
Od zbierania danych do podejmowania decyzji
System zbiera dane o każdej wizycie, usłudze i płatności automatycznie.
Czytelne raporty obciążenia pracą i wykonanych usług w przejrzystej formie
Widzisz „czarno na białym”, które usługi są najbardziej rentowne.
Wiesz, kto zapłacił, a kto zalega.
Każda branża ma unikalne potrzeby analityczne
Kontroluj stany magazynowe i historię wizyt pupila. Wiedz, kiedy był ostatni szczepienie i co zostało przepisane.
Miej wgląd w historię leczenia pacjenta i notatki ze spotkań. Wszystkie informacje w jednym miejscu, zawsze pod ręką.
Rozliczaj prowizje fryzjerów i kosmetyczek bez błędów. System automatycznie kalkuluje wynagrodzenia na podstawie wykonanych usług.
Przychody, koszty i marże w czasie rzeczywistym
Przychód generowany przez każdego pracownika
Pełna historia wizyt i transakcji każdego klienta
Pena historia i status płatności
Eksportuj raporty do dalszej analizy
Kontroluj, kto ma dostęp do jakich danych
To suma wartości wszystkich wizyt ujętych w danym miesiącu, niezależnie od ich statusu. Jeśli w zestawieniu znajduje się wizyta o wartości 150 zł, jej wartość wchodzi do sumy również wtedy, gdy klient nie przyszedł. Dlatego kwota w podsumowaniu może różnić się od sumy faktycznie otrzymanych wpłat.
System porównuje liczbę zarezerwowanych terminów z liczbą terminów dostępnych do rezerwacji. Przykładowo, jeśli specjalista miał 40 dostępnych terminów, a klienci zarezerwowali 30 z nich, obłożenie wynosi 75%. Dzięki temu możesz porównać wykorzystanie grafików także wtedy, gdy członkowie zespołu pracują w różnym wymiarze godzin.
Tak. W historii płatności możesz sprawdzić status przedpłaty za konkretną wizytę. To przydatne, gdy klient pyta, czy jego wpłata dotarła, albo gdy recepcja chce ustalić, które płatności czekają jeszcze na uregulowanie.
Tak. W kokpicie możesz sprawdzić obciążenie poszczególnych osób, wykonane usługi i wartość przypisanych do nich wizyt. To dwa różne spojrzenia na pracę zespołu: obłożenie pomaga planować grafik, a wartość wizyt pokazuje, jaka część miesięcznego podsumowania przypada na każdą osobę.
Tak. Wybierasz zakres dat i eksportujesz wszystkie wizyty z tego okresu do pliku CSV. Możesz otworzyć go w Excelu lub Arkuszach Google, przygotować własne podsumowanie albo przekazać zestawienie księgowości.
Takie porównanie możesz przygotować samodzielnie. Wyeksportuj do CSV wizyty z obu miesięcy, a następnie zestaw ich liczbę i wartość. Jeśli chcesz zbadać powroty, sprawdź, ilu klientów z pierwszego miesiąca odbyło wizytę również w drugim.
Tak. Wyeksportuj wizyty z wybranego okresu do CSV i przeanalizuj ich statusy. Odwołania i nieobecności warto policzyć osobno. Żeby ocenić, ile miejsc udało się odzyskać, sprawdź, w których zwolnionych terminach ostatecznie odbyła się inna wizyta. Takie zestawienie przygotowujesz samodzielnie.
Możesz to policzyć na podstawie eksportu CSV. Zsumuj wartość odbytych wizyt dla każdej usługi i odejmij własne koszty, np. materiałów i wynagrodzeń. Jeśli usługi różnią się długością, porównaj także wynik w przeliczeniu na godzinę pracy.
Jeszcze nie. Obecna wersja PROminder nie pozwala ustawiać odrębnych stawek prowizji dla poszczególnych pracowników i usług, ale właśnie pracujemy nad tym.
Tak. Raporty i statystyki są dostępne zarówno w planie Starter, jak i w planie Profesjonalnym. Możesz z nich korzystać również wtedy, gdy rozliczasz się za każdą umówioną wizytę, również odwołaną.
